Student Procurement Assistant 40-60% - befristet auf 12 Monate

Wir bei TWINT glauben, dass Innovation unser Leben und Zusammenleben besser machen soll. Dass sie uns helfen soll, uns auf die Dinge zu konzentrieren, die wirklich wichtig sind: Die Erlebnisse, die uns bewegen. Die Menschen, die uns nahe sind. All das, was uns gemeinsam weiterbringt. Deshalb sorgen wir dafür, dass unser Alltag laufend einfacher wird – weil sich Bezahlen und alles darum herum reibungslos in unser Leben einbinden lässt und wir uns dazu keine Gedanken mehr machen müssen. Damit jeder von uns mehr aus dem Moment machen kann. Im Kleinen wie im Grossen. Für sich, für Andere und für die ganze Schweiz.

Als Student Procurement Assistant unterstützt du bei operativen Aufgaben im Einkauf und Vertragsmanagement – mit flexiblen Arbeitszeiten, Home Office und einem Pensum, das sich gut mit deinem Studium kombinieren lässt.

Dein Impact bei TWINT:

• Überwachung von Fristen und Eskalationen bei Vertragsverlängerungen im Rahmen des Contract Managements und Contract Lifecycle Monitoring

• Erstellung von Vertragsübersichten und Reports (z. B. für Audits oder Reviews)

• Vorbereitung und Abstimmung von Vertragsverlängerungen mit internen Stakeholdern und Vendoren (Contract Renewals)

• Operative Umsetzung von Vertragsverlängerungen inkl. Dokumentation und Ablage

• Aktualisierung und Pflege von Lieferantenlisten, Vertragsstatus und relevanten Stammdaten im Kontext der Vendor Governance

• Erstellung und Nachführung von Projektzeitplänen, Governance-Dokumentationen und Kontrollübersichten

• Prozessunterstützung für Fachabteilungen und Beschaffungsprojekte sowie Support bei der Einhaltung der definierten Beschaffungsprozesse

• Aufbau, Pflege und Aktualisierung von Prozessen, Richtlinien und Vorlagen

• Koordination von Review- und Freigabeprozessen

• Erstellung von Konzeptentwürfen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen im Rahmen der Weiterentwicklung des Procurement Frameworks

• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Beschaffungsprozessen

Dein Profil:

• Laufendes Studium in Betriebswirtschaft oder verwandten Bereich oder starkes Interesse an wirtschaftlichen und organisatorischen Zusammenhängen

• Strukturierte, zuverlässige und selbst organisierte Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

• IT-Affinität und Erfahrung mit MS Office sowie gängigen Kollaborationstools

• Hohes Mass an Eigeninitiative und Motivation, sich aktiv einzubringen und weiterzuentwickeln

Was dich erwartet:

• Karriere und Weiterentwicklung: Gestalte deine berufliche Zukunft durch spannende Aufgaben und Herausforderungen und umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten in einem innovativen Technologie-Unternehmen.

• Ausgewogene Work-Life-Balance: Geniesse 6 Wochen Ferien und nutze die Vorteile von flexiblen Arbeitszeiten, inklusive der Möglichkeit für Home-Office.

• Beruf und Familie in Einklang bringen: Profitiere von zusätzlichen Leistungen wie erhöhten Familienzulagen und mehr Elternzeit.

• Teamgeist und positive Arbeitsatmosphäre: Erlebe eine kollegiale und gesunde Arbeitskultur, begleitet von regelmässigen Events, welche die Zusammenarbeit stärken.

• Faire und marktgerechte Vergütung: Bei TWINT setzen wir auf eine gerechte Lohnkultur & Fair Pay. Darüber hinaus bieten wir attraktive Zusatzleistungen.

• Zentrale Standorte: Unsere Büros liegen mitten in Zürich und Bern und sind mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.